项目管理系统使用手册

一、 甲方负责人

1、 需求收集

本阶段由甲方负责人填报需求收集单传递需求，乙方负责人负责接收。
进入方法：数据中心→需求管理→需求收集单→新建。或者填报→需求管理→需求收集单→新建。
  


录入方法：字段名有红色星号“*”的字段为必填项，背景色为浅绿色的字段有数据规范，通常情况下不能手动键盘输入。


需求标题：给本次需求取一个总结性标题，以方便多个需求收集单时能够凭借这个标题立即想起需求的大概内容。
所属项目、创建者、需求收集单编码、乙方负责人、状态：系统中有些字段设定为自动填写，以减少手动输入，从而减少出错的可能。
需求附件：本附件为一个word文档，用以辅助甲方负责人梳理需求。该文档只有在首次填报时才有，之后将不再出现。如果需要保留，可进行另存为操作。可以将需求添加的本word文档中。也可以鼠标右键点击本项，删除链接，然后再次鼠标右键点击本项，选择重新链接，链接准备好的需求文档。

作为的角色：定制的系统中将有很多角色，不同角色需求各不相同，相互影响，为了更好的需求分析与实现功能，本系统以分角色的方式获取需求。本项为定制系统的角色之一，以角色的视角，来描述相应需求。本项为列表窗体选择，鼠标左键单击，将弹出列表窗体（本项有值时，或者非第一次点击时，需鼠标右键点击本项，然后左键单击选择，亦可弹出列表窗体），双击角色或者选择角色单击确定。

注意：本项后有“+”图标，单击“+”，将弹出角色设计界面，根据说明，可添加新的角色（仅甲方负责人与乙方负责人有权限）。保存后，返回需求收集单的填报界面，在选择角色时，就可以看到新添加的角色了。如图。

想要的结果、达到的目的：两者均是用来描述需求的，不过角度不同。结果为负责人想象中的需求实现的样子。目的为该需求的功能上目的。
标签：类似于标题，不过标题更倾向于这一个单据，标签更倾向于这一类单据，方便设计者快速找到某一类的需求。同样列表窗体，左键单击，弹出列表窗体（或者鼠标右键，然后选择，弹出列表窗体），双击标签或者选择标签后，点击选择按钮添加到右侧，确定即可。若想删除，右侧选择双击标签或者选择标签点击删除按钮。另外，为全部删除按钮，为全部选择按钮。

同样的本项也有“+”按钮，点击后，添加新的标签，然后需求收集单填报界面，再次选择标签时，就有了新的标签。
图示1、图示2、图示3：在某些情况文字语言并不能很好的描述需求，可以添加图片的方式。
注意：当需要替换图片时，鼠标右键需要点击在三个字段未被图片覆盖的区域，即点击图片的背景单元格上。然后选择，就可以选择替换图片了。

备注：补充说明或者特殊交代。
一切完成后，点击屏幕上方传递按钮，该需求将由该项目的乙方负责人接收，接收后将修改本表状态为已接收。另，可以在看板中收集单明细选项卡中查看具体接收情况，分析情况。

2、 需求分析

本阶段由乙方负责人根据收集来的需求发起业务用例说明单，协助甲方负责人认识系统并挖掘需求。在不段的沟通过程中，明确需求，明确业务流程，明确系统需求。
当乙方负责人发来消息时，电脑右下角将会弹出提示消息，同时不停的闪烁一段时间。如图：

此时，进入工作流程，

双击流程或者选择流程后点击处理，进入到业务用例说明单界面，


通过电话或者其他沟通方式确认用例信息是否符合实际情况，是否贴合需求。
符合实际，贴合需求，审核意见选择同意，同时可以添加备注。

不符合，不贴合，审核意见选择不同意，同时添加修改意见。

不同意时将会传递回乙方负责人，循环往复，直到同意，这个用例才算确认完成，在设计时将参照此时的用例来设计。
用例的种类有两种，一种是业务用例说明单，一种是统计用例说明单。内容略有区别，流转完全一致，此处不做赘述了。
用例算作挖掘需求的辅助工具，相当于把功能需求具象化，亦或者理解为管理系统的骨架。类似房屋的梁柱，让甲方负责人能够更好的认知定制的系统。
回归到需求上，乙方负责人发起需求分析单，由甲方负责人接收并审核。
当乙方负责人发来消息时，电脑右下角将会弹出提示消息，同时不停的闪烁一段时间。如图：

此时，进入工作流程，

双击流程或者选择流程点击处理，进入到需求分析单界面。

根据情况审核，需求描述是否符合实际，是否贴合管理。
同样的，同意可以添加备注，不同意可以添加修改意见。


这个过程同样是一个循环往复的过程，直到同意为止。
需求分析整个过程，还会有业务流程分析单、系统分析单。甲方负责人这个阶段多是审核为主，因此需要甲方负责人在公司内部将一些需求梳理出来，防止审核通过后发现不符合实际，导致重新核实。如此将增加很多工作量，且浪费时间。
以下是业务流程分析单、系统分析单截图、统计用例说明单。

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